Zásady ochrany osobních údajů

Společnost poskytuje informace o zpracování osobních údajů, které osoba poskytující osobní údaje (dále též „subjekt údajů“) správci poskytla v rámci činnosti správce uvedené na webových stránkách: www.robinplati.cz

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů, Robin platí a.s., IČO: 28895037, se sídlem Dlouhá 730/35, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „správce“) prohlašuje, že veškeré osobní údaje zpracovávané správcem jsou přísně důvěrné. Správce s nimi nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i předpisy Evropské unie platnými v oblasti ochrany osobních údajů.

2. Správce je subjektem, který svým klientům poskytuje služby, jejichž podstatou je zajistit (a obstarat) předání osobních údajů subjektu údajů příjemci osobních údajů, kterým je jedna z vybraných advokátních kanceláří (dále též „příjemce“ či „advokátní kancelář“) dle doporučení správce či dceřiná obchodní korporace Robin platí services s.r.o. ovládaná správcem osobních údajů (dále též Robin platí services s.r.o.). Advokátní kancelář kontaktuje subjekt údajů, posoudí existenci nároku pojistné smlouvy klienta a kontaktuje klienta, zda má zájem: a) o postoupení pojistné smlouvy na společnost Robin platí services s.r.o., která se stane konečným příjemcem osobních údajů či b) o poskytnutí právní služby vybranou advokátní kanceláří. Konečným příjemcem je a) společnost Robin platí services s.r.o., s níž bude uzavřena smlouva o postoupení pojistné smlouvy na společnost Robin platí services s.r.o. (dále též „Robin platí services s.r.o.“) nebo b) vybraná advokátní kancelář (dále též „advokátní kancelář“), která poskytne právní služby ve věcech pojistné smlouvy subjektu údajů. V případě zájmu subjektu osobních údajů a) o uzavření příslušné smlouvy se společností Robin platí services s.r.o., je další nakládání s osobními údaji předmětem smluvního vztahu uzavřeného mezi subjektem údajů a společností Robin platí services s.r.o. V případě zájmu subjektu osobních údajů b) o poskytnutí právní služby advokátní kanceláří, je další nakládání s osobními údaji v gesci advokátní kanceláře. Správce a vybraná advokátní kancelář shromažďuje a uchovává osobní údaje z důvodu, aby v případě, že subjekt údajů nereaguje na jejich výzvy, mohl ověřit, zda jeho zájem a) o uzavření příslušné smlouvy se společností Robin platí services s.r.o. trvá či b) o poskytnutí právní služby advokátní kanceláří ve věcech pojistné smlouvy trvá.

3. Kontaktní osoba správce:
Jiří Filla
tel: 731 249 191
e-mail: filla@robinplati.cz

4. Správce shromažďuje, uchovává a využívá osobní údaje ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, resp. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“ nebo pouze „GDPR“). Jednotlivé účely, pro které správce osobní údaje zpracovává, jsou vymezeny dále.

5. Subjekt údajů poskytuje své osobní údaje prostřednictvím internetových stránek správce na adrese www.robinplati.cz (dále jen „internetové stránky“).

6. Tyto zásady obsahují informace o tom, jaké osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kdo k osobním údajům bude mít přístup a jaká má subjekt údajů práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už jsou zpracovávány za jakýmkoli účelem.

2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ, PRÁVNÍ ZÁKLAD, KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce údajů zpracovává osobní údaje subjektu údajů pro účely a) uzavření smluvního vztahu společnosti Robin platí services s.r.o. se subjektem údajů na základě souhlasu subjektu údajů nebo b) předání osobních údajů advokátní kanceláři na základě souhlasu subjektu údajů a dále osobní údaje uchovává a shromažďuje za účelem ověření, zda zájem o a) uzavření příslušné smlouvy se společností Robin platí services s.r.o. trvá nebo b) o předání údajů advokátní kanceláři a poskytnutí právních služeb ze strany advokátní kanceláře trvá.

2.2 Kategorie osobních údajů:

Při předání údajů správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:
a. Identifikační údaje (jméno, příjmení)
b. Kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, a další podobné informace).

3. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobní údaje subjektů údajů shromažďuje, uchovává a zpracovává správce po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze vzájemného právního jednání, to minimálně a) do doby uzavření příslušné smlouvy společnosti Robin platí services s.r.o. se subjektem údajů nebo b) do doby předání osobních údajů advokátní kanceláři a uzavření příslušné smlouvy s advokátní kanceláří, nejdéle však na dobu 1 roku. Doba zpracování vyplývá z účelu, pro které jsou osobní údaje zpracovány, nebo je dána právními předpisy.

2. Pokud klient vyplní požadovaná pole s osobními údaji na internetových stránkách, budou tyto údaje předány správcem na základě plné moci příjemci, kterým je doporučená advokátní kancelář a následně v případě zájmu subjektu údajů společnosti Robin platí services s.r.o. V případě, že subjekt údajů nebude činný na výzvu advokátní kanceláře či správce, budou osobní údaje shromažďovány správcem a advokátní kanceláří po dobu nezbytně nutnou pro následné ověření, zda zájem subjektu údajů o uzavření příslušné smlouvy se společností Robin platí services s.r.o. či zájem o uzavření smlouvy o poskytování právních služeb advokátní kanceláří stále trvá. Po zjištění přetrvávajícího zájmu bude subjekt údajů kontaktován advokátní kanceláří za účelem zjištění zájmu subjektu údajů o uzavření příslušné smlouvy se společností Robin platí services s.r.o. či za účelem poskytování právních služeb vybranou advokátní kanceláří. Po zjištění, že zájem subjektu údajů o uzavření příslušné smlouvy se společností Robin platí services s.r.o. či zájem o poskytování právních služeb advokátní kanceláří ve věcech pojistné smlouvy pominul, nebude s údaji dále nakládáno a v takovém případě budou jeho poskytnuté osobní údaje zlikvidovány ze strany správce, advokátní kanceláře i společnosti Robin platí services s.r.o.

3. Osobní údaje jsou správcem zpracovány manuálně i automatizovaně. Správce používá osobní údaje klientů k rozhodnutím na bázi automatizovaného zpracování, včetně profilování (viz čl. 22 odst. 2 GDPR).

4. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

1. Jako subjekt údajů má tato osoba uvedená práva, která pro něj z právních předpisů vyplývají a která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o:

a. Právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají
b. Právo na opravu a doplnění osobních údajů – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají.
c. Právo na výmaz – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud:
– osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány
– subjekt údajů odvolá souhlas ke zpracování osobních údajů
– subjekt údajů vznese námitky proti zpracování
– osobní údaje byly zpracovány protiprávně
– uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy
– se nejedná o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či historického výzkumu, statistiky
– se nejedná o výkon nebo obhajobu právních nároků
d. Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů v odůvodněných případech omezil zpracování osobních údajů.
e. Právo na přenositelnost osobních údajů – subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturované, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
f. Automatizované individuální rozhodování – subjekt je předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které slouží pouze pro účely předání osobních údajů zprostředkovateli a následně příjemci.
g. Právo podat stížnost u dozorového úřadu – subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, tzn. Úřadu pro ochranu osobních údajů.
h. Právo vznést námitku – subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, správce údajů tyto údaje v neodůvodněných případech dále nesmí zpracovávat.

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce údajů může zpřístupnit poskytnuté osobní údaje advokátní kanceláři, která v souladu s právními předpisy a účelem přijetí osobních údajů dále nakládá s osobními údaji, a to na základě jejich vzájemného smluvního vztahu. Správce údajů může dále zpřístupnit poskytnuté osobní údaje společnosti Robin platí services s.r.o., která v souladu s právními předpisy a účelem přijetí osobních údajů dále nakládá s osobními údaji, a to na základě jejich vzájemného smluvního vztahu. Správce není oprávněn poskytnout osobní údaje žádné jiné osobě. Příjemci osobních údajů jsou rovněž zákonný zástupce nebo opatrovník nezletilého klienta, osoby určené klientem, zákonným zástupcem nebo opatrovníkem klienta, pěstoun nebo jiná pečující osoba.

2. Správce údajů poskytuje z důvodu státního dozoru, prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonů trestů, včetně ochrany před hrozbami pro veřejnou bezpečnost a jejich předcházení, osobní údaje příslušným orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, jež jsou oprávněni ke zpracování osobních údajů.

6. COOKIES NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH

1. Zvláštním způsobem zpracování osobních údajů je automatické ukládání souborů cookies při návštěvě internetových stránek správce. O souborech cookies a jejich nastavení se klient může dozvědět více zde.

7. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ

1. Subjekt údajů poskytne osobní údaje dobrovolně. V opačném případě by bylo znemožněno plnění účelu, pro nějž jsou osobní údaje správci poskytnuty. Správce výslovně prohlašuje, že klient neposkytuje osobní údaje pro účely přímého marketingu.

2. Správce přijal technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

8. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

Tyto zásady byly přijaty dne 18. 8. 2024. Správce je oprávněn tyto zásady měnit tak, aby vždy jejich obsah byl v souladu s právními předpisy České republiky a GDPR. O případných změnách těchto zásad správce informuje na svých webových stránkách.